Maximizar la administración de datos y la eficiencia de los contratos para una empresa líder en biotecnología
Resumen:
El cliente biotecnológico más grande del mundo enfrentó desafíos de administración de datos y performance que dificultaron el manejo de contratos. Ellos buscaron una solución avanzada para mejorar la administración de datos, optimizar la extracción y aumentar la eficiencia operacional.
Desafíos:
1. Dependencia de modelos independientes y adaptación ineficiente
La dependencia de modelos independientes de Excel ralentizó la respuesta a la dinámica del mercado y los cambios normativos, lo que provocó retrasos y errores.
2. Colaboración ineficaz y memoria institucional limitada
La falta de herramientas de colaboración y visibilidad condujo a riesgos de comunicación, confusión y silos operacionales.
3. Problemas de Control de Versiones y Desafíos de Administración de Datos
El ineficiente control de versiones de los modelos de Excel provocó inconsistencias y errores, lo que provocó confusión y retrasos.
Objetivos:
- Objetivo Primario- Implementar un sistema integrado para una administración eficiente de datos, manejo de contratos y control de versiones.
- Objetivo secundario- Mejorar la colaboración y la visibilidad para eliminar los silos de comunicación y mejorar la administración de acuerdos.
Solución sugerida:
Para enfrentar los desafíos del cliente biotecnológico más grande del mundo, propusimos una solución integral enfocada en la administración de datos, la colaboración y la adaptabilidad. Se recomendó un repositorio de contratos centralizado para el acceso en tiempo real a la información del contrato, optimizando la administración y reduciendo los errores.
Desarrollamos una herramienta de contratación de pagadores usando Anaplan, con características como la Biblioteca Analógica y Share Shift, para una mejor planificación de escenarios y toma de decisiones. Este proceso centralizado y automatizado mejoró la capacidad de respuesta a la dinámica del mercado y a los cambios normativos.
También propusimos capacidades sólidas antes y después del acuerdo para el seguimiento continuo del performance, lo que permite una toma de decisiones informada y adaptable. Adicionalmente, implementamos análisis de desviaciones para evaluar discrepancias y crear un mecanismo de retroalimentación, mejorando la precisión del pronóstico y el desempeño financiero.
Estas soluciones estratégicas capacitan al cliente para superar los desafíos de administración de datos, mejorar la colaboración y lograr una mayor agilidad y precisión operacionales.
Resultado:
- Logró el éxito con estrategias avanzadas de automatización y gobierno de datos: Aprovechó tecnologías de vanguardia y un sólido gobierno de datos para impulsar mejoras operacionales. Estas estrategias mejoraron la precisión de los datos y la consistencia operacional en toda la organización.
- Acceso optimizado a la información y negociación de contratos mejorada: Se tradujo en importantes ahorros de costos. Al optimizar la recuperación de información y refinar los procesos contractuales, la organización minimizó los gastos y mejoró los resultados de negociación.
- Mayor eficiencia en la toma de decisiones con gobierno centralizado de datos: Tiempos de ciclo reducidos y toma de decisiones acelerada. El control centralizado de datos facilitó un acceso más rápido a la información relevante y optimizó los procesos de aprobación, lo que incrementó la eficiencia general.
- Fomentó una organización más ágil y receptiva: Permitió una adaptación más rápida a los cambios del mercado y las demandas internas. La agilidad mejorada permitió a la organización responder rápidamente a las oportunidades y desafíos.
- Partes interesadas empoderadas con análisis de autoservicio: Mayor autonomía y conocimiento entre equipos. Proporcionar a las partes interesadas herramientas de análisis de autoservicio mejoró su capacidad para generar información de forma independiente y tomar decisiones basadas en datos.
- Dé un salto transformador en eficiencia operacional y capacidad estratégica: Logró una mejora significativa en las operaciones diarias y la planeación estratégica a largo plazo. Esta transformación posicionó a la organización para el éxito sostenido y la ventaja competitiva.
