Relanto optimiza la información financiera para el proveedor líder de software, logrando una reducción del 50-60% en el tiempo de procesamiento
Resumen:
Un cliente de alta tecnología, especializado en software de colaboración en equipo, tuvo problemas con informes financieros lentos e ineficientes debido a la compleja integración de datos y herramientas obsoletas. Ellos buscaron la automatización para agilizar los procesos, reducir el esfuerzo manual y mejorar la eficiencia del reporting, permitiendo un enfoque en tareas estratégicas.
Desafíos:
Fuentes de datos diversas
Dificultad para consolidar informes financieros de múltiples sistemas, incluyendo bancos, sistemas ERP y aplicaciones personalizadas.
Manejo manual de datos
Se requiere un alto esfuerzo manual para la recopilación y estandarización de datos, impactando la eficiencia y precisión.
Herramientas de reporting poco confiables
Los frecuentes bloqueos y retrasos causados por archivos de Excel con gran carga macroeconómica complican el proceso de reporting.
Tiempo de generación de informes extendido
Generación de informes que requiere mucho tiempo (8-10 horas) que restringía la capacidad de realizar análisis en profundidad y administrar el cobro de efectivo.
Tiempo limitado para tareas estratégicas
Tiempo mínimo disponible para el análisis financiero estratégico y la toma de decisiones debido al largo proceso de generación de informes.
Objetivos:
- Objetivo Primario- Reducir el esfuerzo manual y mejorar la eficiencia para un mejor análisis estratégico.
- Objetivo secundario: disminuir el tiempo de generación de informes y reducir los bloqueos del sistema para un mejor performance.
Solución sugerida:
Para enfrentar los desafíos que enfrenta nuestro cliente de alta tecnología, implementamos una solución integral diseñada para agilizar su proceso de reporting financiero.
Primero, aprovechamos UIPath para automatizar la descarga de informes financieros de varios sistemas, incluidos bancos, sistemas ERP y aplicaciones personalizadas. Al introducir los parámetros apropiados, UIPath aseguró un proceso de extracción de datos eficiente y sin interrupciones.
A continuación, desarrollamos una solución personalizada para administrar los grandes archivos de Excel. Esto implicó dividir el contenido del archivo en fragmentos más pequeños y manejables y permitir el procesamiento paralelo. Este enfoque no sólo evitó los bloqueos, sino que también redujo significativamente el tiempo de generación de informes.
Finalmente, creamos un script VB personalizado para verificar que los informes generados por el bote se adhieren a los estándares y el formato actuales del cliente. Esto garantizó la consistencia y precisión en todos los informes generados.
A través de estas soluciones personalizadas, redujimos de manera efectiva el esfuerzo manual, mejoramos la eficiencia de reporting y proporcionamos al cliente las herramientas necesarias para un mejor análisis estratégico y toma de decisiones.
Resultado:
- 50-60% de reducción en el tiempo de procesamiento: Disminución significativa en el tiempo dedicado a la presentación de informes financieros. Esta aceleración permite obtener información financiera más rápida y tomar decisiones más oportunas.
- Precisión mejorada: Mayor precisión en la generación de informes y el manejo de datos. Esto conduce a datos más confiables y reduce la probabilidad de errores o discrepancias.
- Aumento de la satisfacción de los empleados: Más enfoque en tareas estratégicas y menos tiempo dedicado a la presentación de informes tediosos. Este cambio aumenta la satisfacción laboral y mejora la productividad general.
- Centrarse en las colecciones: Capacidad para priorizar las colecciones sobre las actividades de cierre de fin de mes. Esto asegura una mejor administración del flujo de efectivo y reduce la acumulación de cuentas por cobrar.
- Proceso 100% compatible: El bot se adhiere a todos los pasos del proceso prescritos, asegurando el cumplimiento total. Esto garantiza que todos los estándares regulatorios e internos se cumplan de manera consistente.
