Transformación de las operaciones financieras para el líder mundial del tabaco: logra ahorros de tiempo, conocimientos mejorados y rendimiento superior
Resumen:
Un cliente minorista líder a nivel mundial enfrentó desafíos al consolidar datos de ERP, CRM y otros sistemas, lo que llevó a errores e ineficiencias. Necesitaban una solución para optimizar la consolidación de datos, garantizar un reporting consistente y asignar con precisión los gastos y los ingresos.
Desafíos:
Problemas de Integración de Datos
Desafíos en la consolidación de datos de múltiples fuentes, incluidos ERP, CRM y otros sistemas.
Estructuras de reporting inconsistentes
Las estructuras de reporting inconsistentes generaron errores e ineficiencias.
Falta de colaboración
Pronósticos inexactos y toma de decisiones subóptima debido a la falta de colaboración entre el equipo de finanzas y otras funciones.
Ausencia de Modelo de Datos Unificado
No existe un sistema para consolidar datos de varias unidades de negocios en un modelo unificado. Dificultad para obtener visibilidad completa de P&L en proyectos importantes con múltiples unidades de negocio.
Desafíos de asignación financiera
No se prevé la asignación de gastos e ingresos a proyectos específicos.
Procesos manuales
La recopilación manual de los números de ciclo de previsión y presupuesto en Excel y el intercambio por correo electrónico llevaron a conciliar problemas.
Objetivos:
- Objetivo Principal: Optimizar la Consolidación de Datos y el Reporting
- Objetivo secundario: mejorar la asignación financiera y la previsión
Solución sugerida:
Propusimos una plataforma centralizada para enfrentar los desafíos de reporting y consolidación de datos del cliente. Esta plataforma unificaría cifras financieras de diversas fuentes, asegurando estructuras de reporting consistentes y visibilidad integral de ganancias y pérdidas para los proyectos. Al consolidar datos de ERP, CRM y otros sistemas, la plataforma tiene como objetivo eliminar errores e ineficiencias.
La solución incluye actualizaciones en tiempo real para los gastos por eventos y resúmenes detallados de la marca del producto con índices de ventas promedio por categorías. Adicionalmente, un mapa de país que destaque las ventas promedio sobre las ventas totales permitiría un análisis comparativo del desempeño de ventas regionales, ayudando a los ejecutivos a identificar regiones de alto y bajo rendimiento.
A continuación, sugerimos automatizar la recopilación manual de los números de ciclo de previsión y presupuesto manejados previamente en Excel, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Esto permitiría al cliente centrarse en el análisis y la toma de decisiones en lugar de la recopilación de datos.
Para apoyar la toma de decisiones ejecutivas, se crearía un panel de control integral, que ofrecería una visión holística del desempeño de las unidades individuales y grupales. Este panel consolidaría indicadores y métricas clave de desempeño, facilitando la toma de decisiones informada en todos los niveles.
Por último, la plataforma mejoraría el análisis del desempeño, identificando áreas de crecimiento y mejorando la rendición de cuentas. Al monitorear el progreso y establecer puntos de referencia, la solución posiciona al cliente para el éxito a largo plazo, racionalizando las operaciones financieras, mejorando la precisión de los datos y proporcionando información procesable para una toma de decisiones más eficiente y efectiva.
Resultado:
- Tiempo significativo ahorrado por año: La automatización reduce las tareas repetitivas, lo que aumenta la eficiencia y la productividad. Esto permite que los equipos se centren en actividades estratégicas de valor agregado.
- Opción habilitada para ver las P&L detalladas: El acceso a estados detallados de pérdidas y ganancias ofrece una visión financiera más profunda. Esto ayuda a tomar decisiones comerciales más informadas y precisas.
- Colaboración mejorada y mayor visibilidad: Las herramientas mejoradas fomentan un mejor trabajo en equipo y transparencia. La visibilidad mejorada garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos del proyecto.
- Optimización del modelo para aumentar el performance: Los modelos financieros mejorados mejoran la precisión y la eficiencia. Esta optimización conduce a pronósticos más confiables y una mejor gestión financiera.
- Mapa interactivo del país para mostrar el promedio de ventas: Un mapa visual destaca las ventas promedio por país, revelando el desempeño regional. Esta función interactiva ayuda a identificar áreas de crecimiento y mejora.
