Relanto logra una reducción del 80% en el tiempo de procesamiento: Optimización de las operaciones financieras para los mayores productores de bayas del mundo
Resumen:
Los mayores productores de berries del mundo enfrentaron desafíos con altos volúmenes de facturas, buscando una solución para automatizar el procesamiento, estandarizar formatos, reducir errores y optimizar el flujo de trabajo para mejorar la eficiencia y la precisión.
Desafíos:
Alto volumen de facturas que conduce al esfuerzo manual
El cliente enfrentó un volumen abrumador de facturas, lo que llevó a un importante esfuerzo manual, errores humanos y reducción de la eficiencia para su equipo de finanzas.
Diversos formatos de factura de múltiples proveedores
Las facturas llegaron en diversos formatos de múltiples proveedores, lo que provocó discrepancias, interrupciones en el flujo de trabajo y mayores intervenciones manuales.
Impacto de la deserción y la capacitación de empleados
La frecuente deserción de empleados requería capacitación continua, interrumpiendo los flujos de trabajo y afectando aún más la eficiencia y precisión del equipo de finanzas.
Objetivos:
- Objetivo Principal: Reducir los esfuerzos manuales y los errores en el procesamiento de facturas
- Objetivo Secundario: Agilizar los procesos de incorporación y capacitación de empleados
Solución sugerida:
Tras un análisis detallado de los desafíos, curamos una solución que resolvería problemas fundamentales para el cliente a gusto. Primero, empleamos Uipath para automatizar el proceso de descarga de informes de múltiples sistemas mediante la entrada de los parámetros apropiados. Esta automatización optimizó la recuperación de datos de varias plataformas. También desarrollamos una solución para el cliente para manejar archivos de Excel grandes, dividiéndolos en trozos más pequeños para el procesamiento paralelo, lo que aumentó significativamente la eficiencia.
Para mantener la coherencia de los informes, creamos un script VB personalizado para garantizar que los informes generados por el bot confirmen los estándares de formato actuales. Esta solución garantiza la precisión y el cumplimiento de las pautas establecidas, mejorando la efectividad general del proceso de reporting.
Resultado:
- Solución a la medida: Se implementó un enfoque personalizado para hacer frente a los desafíos específicos a los que se enfrentan los mayores productores y distribuidores de bayas del mundo. Esta solución fue diseñada para satisfacer sus necesidades únicas, incorporando tecnologías avanzadas y procesos optimizados para mejorar la eficiencia general.
- Procesamiento Automatizado de Facturas: Procesamiento automatizado de facturas con UIPath y desarrollo de soluciones personalizadas para grandes archivos Excel, lo que resulta en una reducción del 80% en el tiempo de procesamiento. Esta ganancia de eficiencia permitió un manejo más rápido de las transacciones y un flujo de trabajo operativo mejorado.
- Formatos de Factura Estandarizados: Estandarizó diversos formatos de factura y creó scripts VB personalizados, asegurando precisión y consistencia en los informes, y logrando una reducción del 95% en los pagos atrasados. Esta estandarización mejoró la confiabilidad y optimizó las operaciones financieras.
- Incorporación y capacitación simplificadas: Procesos simplificados de incorporación y capacitación, mitigando el impacto de la deserción de empleados y aumentando la satisfacción de los empleados. Este enfoque ayudó a mantener los niveles de productividad y fomentar una fuerza laboral más comprometida.
